Politique de confidentialité
Responsable des traitements
L’association LIDAO, RNA W401011099, Mairie de Gaujacq, 40330 Gaujacq, détermine l’utilisation des données personnelles traitées par ce site. Elle peut être contactée à contact@lidao.fr ou au +33 6 71 78 69 66.
Traitements réalisés
| Traitement et données | Finalité et base légale | Durée |
|---|---|---|
| Demandes de contact : nom, message, adresse électronique et/ou téléphone. | Répondre à la demande et en assurer le suivi, sur la base de l’intérêt légitime de LIDAO et, lorsqu’elle concerne une inscription, de mesures précontractuelles. | Trois ans après l’envoi, puis suppression automatique de la copie conservée dans l’application. |
| Compte adhérent : nom, prénom, courriel, téléphone et ville lorsque ces informations sont fournies, mot de passe haché et jetons temporaires. | Créer et sécuriser le compte, permettre l’inscription et donner accès à l’historique, pour exécuter les commandes et gérer l’adhésion. | Le profil est anonymisé après deux saisons consécutives entièrement écoulées sans cotisation payée. Une cotisation plus récente remet ce délai à zéro. Les jetons expirent après une heure ou sept jours selon leur usage et sont invalidés après utilisation. |
| Commandes, inscriptions, cotisations, échéances et paiements : identité, prestations, montants, moyen de paiement, état et références de transaction. | Former et exécuter le contrat, gérer les places, encaissements, incidents et obligations administratives ou comptables. | Utilisation courante pendant la relation contractuelle. Les pièces nécessaires à la preuve et à la comptabilité sont conservées dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. Après anonymisation du compte, elles ne contiennent plus les coordonnées du participant dans son profil. |
| Courriels transactionnels : adresse, identité et informations nécessaires au message. | Envoyer les confirmations, liens sécurisés, rappels et informations relatives aux commandes, pour leur exécution et le suivi légitime des opérations. | La copie éventuellement conservée par LIDAO suit la durée du dossier auquel elle se rapporte. Les données techniques d’acheminement sont conservées pendant la durée appliquée par Mailgun à ce service. |
| Traces d’administration : personne habilitée, opération, date et éléments avant ou après l’action. | Sécuriser et contrôler les opérations sensibles, sur la base de l’intérêt légitime de LIDAO. | Cinq ans, puis suppression automatique. |
| Journaux techniques : adresse IP, date, route appelée, état de la réponse et informations nécessaires au diagnostic. | Sécuriser, superviser et dépanner le site, ainsi que mesurer sa volumétrie globale, sur la base de l’intérêt légitime de LIDAO. | Douze mois au maximum dans les journaux actifs et leur rotation. |
| Exports administratifs demandés par une personne habilitée : identité, coordonnées et inscriptions sélectionnées. | Administrer les adhésions, inscriptions, paiements et activités. | Les fichiers synchrones ne sont pas conservés par l’application. Lorsqu’un export Google Sheets est configuré, les données restent dans le document destinataire jusqu’à sa suppression par une personne habilitée, au plus tard à la fin du besoin administratif qui a motivé l’export. |
Destinataires et prestataires
Seuls les membres du bureau et intervenants habilités accèdent aux données nécessaires à leurs missions. Selon l’action réalisée, les données strictement nécessaires peuvent être traitées par :
- Phynagone, pour l’hébergement et l’administration technique du site ;
- Mailgun, pour l’acheminement des courriels ;
- Stripe, pour le paiement par carte, la gestion des échéances correspondantes et son portail de paiement ;
- Google Sheets, uniquement lorsqu’une personne habilitée déclenche un export configuré vers un document de gestion de LIDAO.
LIDAO ne reçoit ni ne conserve le numéro complet de la carte bancaire ou son cryptogramme. Les prestataires appliquent également leurs propres obligations légales de conservation. Lorsqu’un traitement implique un transfert hors de l’Espace économique européen, il est encadré par les garanties mises en place par le prestataire concerné.
Cartes OpenStreetMap
Une page présentant un lieu peut charger une carte depuis OpenStreetMap lorsqu’elle approche de la zone visible. Le navigateur transmet alors à ce service des informations techniques, notamment l’adresse IP. LIDAO ne conserve pas une copie supplémentaire de ces informations. La carte n’est pas nécessaire pour lire l’adresse du lieu.
Cookies et mesure d’audience
Le site charge Google Tag Manager afin de gérer les balises configurées par LIDAO. Ce chargement entraîne une connexion aux services de Google, qui reçoit notamment l’adresse IP et les informations techniques nécessaires à la transmission de la ressource. Les cookies techniques nécessaires à la session, à l’authentification et à la sécurité des formulaires peuvent également être déposés.
Sauvegardes
Les données applicatives font l’objet de sauvegardes chiffrées et à accès restreint. Elles ne sont utilisées qu’en cas de restauration. Leur rotation est limitée à douze mois ; une donnée supprimée de l’application disparaît donc également à l’expiration des sauvegardes qui la contiennent.
Vos droits
Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement, sa portabilité, ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Certaines données doivent néanmoins être conservées pour exécuter une commande ou respecter une obligation légale.
Adressez votre demande à contact@lidao.fr ou par courrier à LIDAO, Mairie de Gaujacq, 40330 Gaujacq. LIDAO répond en principe dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Dernière mise à jour : 27 septembre 2026.